Несмотря на то, что эта форма официально отменена, предприниматели часто используют данный бланк в своей работе. Мы доработали стандартную квитанцию БО-4 в соответствии с изменениями, произошедшими в июле 2019 г. и теперь ей можно пользоваться до 2021 г.
Первый экземпляр формы БО-4 (наряд-заказ) состоит из трех частей: наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу. Второй экземпляр формы БО-4 (квитанция) состоит из четырех частей: квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона, материального требования к заказу. Паспорт к заказу отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком (проектировщиком).
На лицевой стороне паспорта даны общие измерения (размеры), а также определено место для рисунка (силуэта, схемы) изделия. На оборотной стороне указываются изменения по просьбе заказчика, полное описание изделия с перечислением количества усложня ющих элементов, сгруппированных по стоимости. Паспорт к заказу выполняет функции технологического документа и обеспечивает контроль движения заказов в производстве. На основании паспорта к заказу приемщик под копирку заполняет наряд-заказ и квитанцию.
На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителем за выполненные работы. После заполнения наряд-заказа и квитанции приемщик приступает к оформлению корешков квитанций, которые заполняются по строкам 1» 2, 5 под копирку при приеме заказа.
Оформленный первый экземпляр формы БО-4 корешка квитанции отрывается от наряд-заказа, передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета Движения денежных средств и реализованных услуг». После оформления платежей необходимо на основании наряд-заказа заполнить отрывной талон «Требование к заказу», который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для снксания товарно-материальных ценностей со склада.
Получая готовые изделия, заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции формы БО-4 по строкам 3, 4, 6, отрывает его и передает в кассу для заполнения формы «Ведомость учета движения денежных средств и реализованных услуг» в момент реализации. Заказчику вместе с готовым изделием передается «Гарантийный талон» и предлагается оценить качество оказанной услуги.